Als Werkstudenten werden Studierende bezeichnet, die neben dem Studium in einer abhängigen Beschäftigung arbeiten. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Minijob, Midijob, eine kurzfristige oder eine reguläre studentische Beschäftigung handelt. Es können auch mehrere Beschäftigungsarten miteinander kombiniert werden. Für nähere Infos lest bitte die separaten Texte zu den Beschäftigungsarten.

Wichtig: Werkstudenten haben keinen Werkvertrag. Werkstudenten sind abhängig Beschäftigte, also Arbeitnehmer. Sie haben einen Arbeitsvertrag geschlossen (am besten schriftlich!). Wer einen Werkvertrag schließt, ist hingegen selbständig tätig.
 
Wichtig: Werkstudenten müssen regelmäßig eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung (einer anerkannten Hochschule des In- oder Auslandes) bei ihrem Arbeitgeber abgeben, der leitet sie an die Krankenkasse weiter. Nur wer immatrikuliert ist, sich nicht im Urlaubssemester befindet und auch die Abschlussprüfung noch nicht hinter sich hat, gilt als Werkstudent/in.

Nur Werkstudenten haben den Studierendenstatus in der Sozialversicherung, der von einkommensabhängigen Zahlungen (also Zahlungen, deren Höhe abhängig vom Einkommen variiert) in die Krankenversicherung, die Pflegeversicherung und die Arbeitslosenversicherung befreit. In die Rentenversicherung müssen Werkstudent/inn/en trotzdem einzahlen (Ausnahme: Minijob und kurzfristige Beschäftigung, da zahlt der Arbeitnehmer grundsätzlich keine Beiträge). Beiträge werden auf das gesamte Arbeitsentgelt fällig. Übernimmt der Arbeitgeber zusätzlich zum Arbeitslohn deine Studiengebühren, werden auf diese Mehrleistung seit Juli 2009 keine Sozialversicherungsbeiträge fällig, soweit das Studium im ganz überwiegenden betrieblichen Interesse des Arbeitgebers ist.

In der gesetzlichen Krankenversicherung gelten natürlich auch für Werkstudent/inn/en die Einkommensgrenzen zur kostenlosen Familienversicherung.

Arbeitsrechtlich sind Werkstudenten i.d.R. Teilzeitbeschäftigte. Die üblichen Regeln des Arbeitsrechtes gelten dadurch natürlich auch in Werkstudentenjobs.

Achtung:

• Als Werkstudent gilt nur: Wer mit allen seinen Nebenjobs eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von insgesamt 20 h nicht überschreitet*.
  
• Als Werkstudent gilt auch: Wer für die Dauer seines Studiums den Umfang der vor dem Studium ausgeübten Beschäftigung soweit reduziert, dass sie höchstens 20 Stunden je Woche ausmacht.
• Als Werkstudent gilt auch: Wer sich im Masterstudium befindet.
• Als Werkstudent gilt auch: Wer wegen Überschreitung der Alters- oder Semestergrenze von der studentischen Krankenversicherung ausgeschlossen ist. Er zahlt ggf. Beiträge zur freiwilligen Krankenversicherung, der Arbeitgeber zahlt nichts dazu.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer mehr als 25 Fachsemester studiert und nicht belegt, daß das Studium weiterhin im Vordergrund steht.
  
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer bereits die Abschlußprüfung/letzte Prüfungsleistung seines Studienfaches abgelegt hat, aber trotzdem noch immatrikuliert ist.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer für die Dauer seines Studiums vom Arbeitgeber beurlaubt ist, aber weiterhin als angestellt gilt und auch weiter volles Gehalt bekommt.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer lediglich an einer Fernuniversität eingeschrieben ist und daneben arbeiten geht - selbst wenn die 20 h-Grenze nicht überschritten wird. Dasselbe gilt i.d.R. für Fernstudiengänge an einer beliebigen ordentlichen Hochschule.
  
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer einen Dualen Studiengang (auch: Studium im Praxisverbund) absolviert. Da das Studium hier Bestandteil eines Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnisses ist, besteht Versicherungspflicht als Arbeitnehmer.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer sich im Promotionsstudium befindet.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer sich im Urlaubssemester befindet.
• Als Werkstudent gilt nicht: Wer lediglich selbständig (also gegen Honorar oder auf Rechnung) arbeitet. Grund: Selbständige sind aus ihrem Selbständigen-Einkommen ohnehin nicht sozialversicherungspflichtig. Anspruch auf die studentische Krankenversicherung kann aber auch für sie bestehen, solange sie immatrikuliert sind und höchstens 20 h pro Woche in der selbständigen Tätigkeit arbeiten. Wer abhängige Beschäftigung und Selbständigkeit nebeneinander ausübt, muß ebenfalls die Arbeitszeit aus beiden Bereichen zusammenrechnen und darf damit 20 h/Woche nicht überschreiten.

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* In bis zu 26 Wochen im Jahr darf die regelmäßige Arbeitszeit 20 h überschreiten, soweit

• es um Nacht- und Wochenendarbeit handelt (Nachtarbeit laut Arbeitszeitgesetz: 23h-6h) oder
• die Beschäftigung auf die vorlesungsfreie Zeit beschränkt ist
• die Beschäftigung während der Vorlesungszeit auf zwei Monate beschränkt ist.

Grundlage für alle diese Regelungen sind Vereinbarungen zwischen den Sozialversicherungsträgern, in denen die Paragraphen des Sozialrechts vor allem auf Grund der Rechtsprechung konkretisiert und ausgelegt werden. Bei Problemen mit dem Studentenstatus in der Sozialversicherung ist Deine Krankenkasse der erste Ansprechpartner, da sie diese Einstufung vornimmt.